办公室买的桶装水,新来会计竟然进“福利费”!糊涂!

由:大禹水业 发布于:2024-02-03 分类:行业新闻 阅读:7 评论:0

办公室买的桶装水,新来会计竟然进“福利费”!糊涂!  第1张

重要提示

办公室买的桶装水,新来会计竟然进“福利费”!糊涂!  第2张

微信推送规则变更,不想错过小财分享的朋友们,请点击顶部蓝字“财税大世界”进入公众号主页,点击右上角,将财税大世界设为星标

免费预约学习:



公司办公室买的桶装水,会计计入“职工福利费”还是“管理费用”?报销回家探亲的高铁票,会计计入“差旅费”还是福利费?办公室用的电脑,会计计入管理费用还是固定资产?


这些会计日常经常会碰到的记账问题,你是否知道答案?今天给大家总结好了,跟着小财一起来看看~

办公室买的桶装水,新来会计竟然进“福利费”!糊涂!  第3张

会计错误入账3大案例很常见!

自查一下你有吗?


一、公司办公室买的桶装水,会计竟然计入“职工福利费”

案例:今天查看一家公司老会计做的账,发现该家公司的老会计,把平时办公室购买的桶装水计入了“应付职工薪酬-福利费”,从而导致公司历年来的福利费一直大大超过企业所得税前扣除标准,但是老会计从来没有在汇算清缴时进行纳税调增处理,留下了非常大的涉税风险!




殊不知,好多账务风险都是由于会计不懂政策,错误的入账人为造成的。

桶装水计入什么科目?

公司办公室购买的桶装水,属于“管理费用-办公费”

哪些费用属于福利费?

根据《国家税务总局关于企业工资薪金及职工福利费扣除问题的通知》(国税函〔2009〕3号)第三条规定:


《实施条例》第四十条规定的企业职工福利费,包括以下内容:


(一)尚未实行分离办社会职能的企业,其内设福利部门所发生的设备、设施和人员费用,包括职工食堂、职工浴室、理发室、医务所、托儿所、疗养院等集体福利部门的设备、设施及维修保养费用和福利部门工作人员的工资薪金、社会保险费、住房公积金、劳务费等。

(二)为职工卫生保健、生活、住房、交通等所发放的各项补贴和非货币性福利,包括企业向职工发放的因公外地就医费用、未实行医疗统筹企业职工医疗费用、职工供养直系亲属医疗补贴、供暖费补贴、职工防暑降温费、职工困难补贴、救济费、职工食堂经费补贴、职工交通补贴等。

(三)按照其他规定发生的其他职工福利费,包括丧葬补助费、抚恤费、安家费、探亲假路费等。




二、1090元的高铁票,会计竟然错误的计入“差旅费”!

案例:我单位的员工回家探亲,公司内部制度规定允许报销员工探亲期间来回高铁票,4月份小王报销探亲车票金额1090元。


会计处理如下:


借:管理费用-差旅费 1000元

       应交税费-应交增值税(进项税额)90元

      贷:银行存款     1090元




请问:以上处理是否正确?这张车票能否抵扣增值税?

答复:以上账务处理和税务处理是错误的,这张1090元的高铁票不是差旅费,属于福利费,是万万不得抵扣增值税的!

正确的账务处理如下:

借:应付职工薪酬-福利费   1090元
      贷:银行存款          1090元

结转福利费:

借:管理费用-福利费 1090元
       贷:应付职工薪酬-福利费 1090元

提醒:若是报销的车票按照福利费来抵扣了,应转出:

借:应付职工薪酬-福利费 1000元
       应交税费-应交增值税(进项税额)90元
       贷:银行存款     1090元

然后做进项税额转出:

借:应付职工薪酬-福利费       90元
      贷:应交税费-应交增值税(进项税额转出)90元

政策依据:

参考一:


《财政部、国家税务总局、海关总署关于深化增值税改革有关政策的公告》(财政部、国家税务总局、海关总署公告2019年第39号)规定:


六、纳税人购进国内旅客运输服务,其进项税额允许从销项税额中抵扣。

(一)纳税人未取得增值税专用发票的,暂按照以下规定确定进项税额:


1.取得增值税电子普通发票的,为发票上注明的税额;


2.取得注明旅客身份信息的航空运输电子客票行程单的,为按照下列公式计算进项税额:航空旅客运输进项税额=(票价+燃油附加费)÷(1+9%)×9%


3.取得注明旅客身份信息的铁路车票的,为按照下列公式计算的进项税额:

铁路旅客运输进项税额=票面金额÷(1+9%)×9%


4.取得注明旅客身份信息的公路、水路等其他客票的,按照下列公式计算进项税额:公路、水路等其他旅客运输进项税额=票面金额÷(1+3%)×3%


参考二:


《财政部、国家税务总局关于全面推开营业税改征增值税试点的通知》(财税〔2016〕36号)附件1:营业税改征增值税试点实施办法


第二十七条 下列项目的进项税额不得从销项税额中抵扣:


(一)用于简易计税方法计税项目、免征增值税项目、集体福利或者个人消费的购进货物、加工修理修配劳务、服务、无形资产和不动产。其中涉及的固定资产、无形资产、不动产,仅指专用于上述项目的固定资产、无形资产(不包括其他权益性无形资产)、不动产。


纳税人的交际应酬消费属于个人消费。


参考三:


国税函〔2009〕3号文件第三条明确,《中华人民共和国企业所得税法实施条例》第四十条规定的企业职工福利费,包括以下内容:


1、尚未实行分离办社会职能的企业,其内设福利部门所发生的设备、设施和人员费用,包括职工食堂、职工浴室、理发室、医务所、托儿所、疗养院等集体福利部门的设备、设施及维修保养费用和福利部门工作人员的工资、薪金、社会保险费、住房公积金、劳务费等。


2、为职工卫生保健、生活、住房、交通等所发放的各项补贴和非货币性福利,包括企业向职工发放的因公外地就医费用、未实行医疗统筹企业职工医疗费用、职工供养直系亲属医疗补贴、供暖费补贴、职工防暑降温费、职工困难补贴、救济费、职工食堂经费补贴、职工交通补贴等。


3、按照其他规定发生的其他职工福利费,包括丧葬补助费、抚恤费、安家费、探亲假路费等。




三、一台2000元电脑,会计竟入管理费用!

案例:A公司属于小规模纳税人商贸企业,本月购买了1台2000元的电脑,取得增值税普通发票,看到税务上有个政策:(财税[2014]75号)第三条的规定,对所有行业企业持有的单位价值不超过5000元的固定资产,允许一次性计入当期成本费用在计算应纳税所得额时扣除,不再分年度计算折旧。


会计处理如下:把办公室购买的电脑计入了“管理费用”




2000元电脑到底计入哪个账户?

答:在建账时执行的企业会计准则不同,认定固定资产的标准有差异。
如果执行的《企业会计制度》,那购买一台2000元的电脑,估计使用年限3年,应该作为固定资产核算。
借:固定资产-电脑2000
   贷:银行存款2000
然后正常计提折旧。
依据:财会(2000)25号文《企业会计制度》第二十五条规定:
固定资产,指企业使用期限超过1年的房屋、建筑物、机器、机械、运输工具以及其他与生产、经营有关的设备、器具、工具等。不属于生产经营主要设备的物品,单位价值在2000元以上,并且使用年限超过2年的,也应当作为固定资产。 (也就是说,购入用于非生产经营的物品,价值2000元以上,使用寿命超过2年都应该计入固定资产)
如果执行的《企业会计准则》,购入一台2000元的电脑,估计使用年限3年,这个要计入固定资产还是管理费用,需要结合公司制度来确定。
依据《企业会计准则第四号—固定资产》第三条规定:
固定资产,是指同时具有下列特征的有形资产:
1、为生产商品、提供劳务、出租或经营管理而持有的。 
2、使用寿命超过一个会计年度。 
该准则还特别强调,固定资产符合定义,且固定资产同时满足下列条件的,才能予以确认:
1. 与该固定资产有关的经济利益很可能流入企业;
2. 该固定资产的成本能够可靠地计量”。

企业会计准则只要是具有上述所列特征的有形资产,同时满足固定资产2个确认条件的,都应确认固定资产。
同样执行《小企业会计准则》也没有2000元金额的限制了。
《小企业会计准则》第二十七条规定:
固定资产,是指中小企业为生产产品、提供劳务、出租或经营管理而持有的,使用寿命超过1年的有形资产。
中小企业的固定资产包括:房屋、建筑物、机器、机械、运输工具、设备、器具、工具等。
可能有小伙伴疑惑了,那购入2000元电脑,到底计入固定资产还是不计入呢?

企业会计准则没有强制规定固定资产的价值标准,但是我们不能说就没有价值标准,每个单位可以根据其实际情况和方便管理的原则,制定和明确固定资产的价值标准。

建议:小伙伴们应该规范公司的财务制度,在制定固定资产的时候,
①如果公司比较大,固定资产数量多,价值大,可以把确定固定资产的价值标准定的高一点;例如,固定资产价值标准可设定为10 000元。
②如果公司比较小,固定资产数量少,价值小,可以把确定固定资产的价值标准定的低一点。例如,固定资产价值价值标准可设定为2 000元。
但一经确定,不要随意变更。

拓展















(财税[2014]75号)第三条:
对所有行业企业持有的单位价值不超过5000元的固定资产,允许一次性计入当期成本费用在计算应纳税所得额时扣除,不再分年度计算折旧。

此项规定是税法上的规定,我们做账是根据企业会计准则,进行账务处理。

给会计人的5点善意提醒:

(1)会计处理是会计处理,税务处理是税务处理,桥是桥,路是路,会计与税务是两回事;


(2)会计处理方法和税务规定之间产生的差异,应该通过企业所得税纳税调整进行处理;


(3)外购固定资产,开始折旧的时间是可以使用的次月,可不是购入的当月,从来没有一次性折旧法;


(4)(财税[2014]75号)第三条的规定只是一个税收优惠政策,企业既可以享受,也可以不用,自行决定;


(5)上述优惠政策不需要进行任何备案手续,企业只需要在所得税汇算清缴时填报相关报表即可。




政策依据:

(1)《财政部  国家税务总局关于完善固定资产加速折旧企业所得税政策的通知》(财税[2014]75号)第三条的规定:“对所有行业企业持有的单位价值不超过5000元的固定资产,允许一次性计入当期成本费用在计算应纳税所得额时扣除,不再分年度计算折旧。”


(2)根据《企业所得税法实施条例》的相关规定:


第五十九条规定:固定资产按照直线法计算的折旧,准予扣除。


企业应当自固定资产投入使用月份的次月起计算折旧;停止使用的固定资产,应当自停止使用月份的次月起停止计算折旧。


企业应当根据固定资产的性质和使用情况,合理确定固定资产的预计净残值。固定资产的预计净残值一经确定,不得变更。


第六十条规定:除国务院财政、税务主管部门另有规定外,固定资产计算折旧的最低年限如下:


(一)房屋、建筑物,为20年;


(二)飞机、火车、轮船、机器、机械和其他生产设备,为10年;


(三)与生产经营活动有关的器具、工具、家具等,为5年;


(四)飞机、火车、轮船以外的运输工具,为4年;


(五)电子设备,为3年。


(3)《企业所得税法实施条例》第五十七条规定:固定资产,是指企业为生产产品、提供劳务、出租或者经营管理而持有的、使用时间超过12个月的非货币性资产,包括房屋、建筑物、机器、机械、运输工具以及其他与生产经营活动有关的设备、器具、工具等。



办公室买的桶装水,新来会计竟然进“福利费”!糊涂!  第4张


业务招待费、差旅费、福利费等

各项费用抵扣指南

各项进项抵扣问题,一次回复

招待费、差旅费、福利费、会议培训费的进项抵扣问题一直困扰着我们会计,来看看官方是怎么说的。

1、招待费

公司约了客户王经理吃饭,这个餐费能不能抵扣啊?

答:根据财税[2016]36号文,餐饮服务适用6%的税率,购进餐饮服务的进项税额不得从销项税额中抵扣,所以交际应酬的餐费、娱乐不能抵扣,如果招待个人住宿的话,所发生的住宿费属于个人消费,同样无法抵扣。

2差旅费

公司员工下个月要去商务出差,机票,酒店,取得发票可以抵扣吗?

答:我们知道,按照财税2016年36号文的规定,购进的旅客运输服务、贷款服务、餐饮服务、居民日常服务和娱乐服务不得从销项税额中抵扣。

而目前新政策允许旅客运输服务抵扣了,这对纳税人来说是一个利好消息,虽然这部分支出在企业日常支出占比也不大,主要是差旅费中核算,但是苍蝇腿腿也是肉,吃到点算点。

那旅客运输服务具体操作呢?不要急!

财政部 税务总局 海关总署公告2019年第39号便明确了,旅游运输服务的抵扣细节。

如果取得专用发票当然按专用发票抵扣规则抵扣,勾选确认,但是我们很清楚,日常取得旅客运输服务的发票基本很少有专用发票的。可能有些大型企业集中为职工订购机票,集中结算,可以要求取得增值税专用发票,其他的基本无法取得专用发票。

未取得专用发票又如何抵扣呢?

1)取得增值税电子普通发票的,为发票上注明的税额;

办公室买的桶装水,新来会计竟然进“福利费”!糊涂!  第5张

这张滴滴的出租车电子发票,我们可以直接按照票面税额53.59进行抵扣。为什么这里是3%呢?因为采用了简易计税。

财税2016年36号文附件2规定,一般纳税人发生公共交通运输服务,包括轮客渡、公交客运、地铁、城市轻轨、出租车、长途客运、班车。可以选择适用简易计税。

财税2016年36号文附件1注释就清楚了。出租汽车客运服务属于陆路旅客运输服务-道路旅客运输服务下面的项目。

办公室买的桶装水,新来会计竟然进“福利费”!糊涂!  第6张

2)取得注明旅客身份信息的航空运输电子客票行程单的,为按照下列公式计算进项税额:

航空旅客运输进项税额=(票价+燃油附加费)÷(1+9%)×9%

办公室买的桶装水,新来会计竟然进“福利费”!糊涂!  第7张

这张航空运输电子客票行程单,可以抵扣的税额
=(670+80)/1.09*0.09=61.93

3)取得注明旅客身份信息的铁路车票的,为按照下列公式计算的进项税额:

铁路旅客运输进项税额=票面金额÷(1+9%)×9%

办公室买的桶装水,新来会计竟然进“福利费”!糊涂!  第8张

这张铁路车票,可以抵扣的税额
=263/1.09*0.09=21.72

4)取得注明旅客身份信息的公路、水路等其他客票的,按照下列公式计算进项税额:

公路、水路等其他旅客运输进项税额=票面金额÷(1+3%)×3%

办公室买的桶装水,新来会计竟然进“福利费”!糊涂!  第9张

那么这张发票可以抵扣的税额=30/1.03*0.03=0.87

营改增后,住宿服务适用6%税率,如果购入的住宿服务是用于员工因公出差,若能取得增值税专用发票,适用一般计税方法的公司是可以从销项税额中抵扣的。

3、福利费

端午的粽子,中秋的月饼,过年大礼包,这些为员工准备的福利,如果能取得专票,可以抵扣吗?

答:作为集体福利支出的东西全都是无法抵扣的。

4、会议培训费

培训新员工的培训费,包含餐费和会议服务费,这些都可以抵扣吗?

答:会议费专票的税款是可以抵扣的。不过,注明了餐费的部分,得要另外开具,不能抵扣的。

进项抵扣要点

对一般纳税人而言,进项税抵扣是一个非常重要的问题,增值税少缴税或多缴税,多是因为进项税抵扣造成的。营改增全面后,企业衣食住行上的项目抵扣范围更大了,但细节上有哪些注意事项呢?为了让大伙能够轻松报税,整理了一些进项抵扣要点,一起看过来吧!

1、前置条件

办理一般纳税人资格。

2、必需取得合法有效抵扣凭证

可以作为进项税额抵扣的票据凭证:

如下是一张增值税抵扣凭证的导图,供大家了解使用:

办公室买的桶装水,新来会计竟然进“福利费”!糊涂!  第10张


提示:如果是数电票试点后的企业,农产品发票是勾选认证抵扣。



本文来源:猫叔说税、二哥税税念、税政第一线、梅松讲税、财税大世界、由正保会计网校中级会计职称整理发布,转载请注明。


推荐小伙伴们看看下方精彩文章哦办公室买的桶装水,新来会计竟然进“福利费”!糊涂!  第11张

希望小财的每一篇分享都可以帮助到大家处理工作中遇到的一些问题办公室买的桶装水,新来会计竟然进“福利费”!糊涂!  第12张


办公室买的桶装水,新来会计竟然进“福利费”!糊涂!  第13张

热搜文章排行


做“内账”被查!2名90后财务被抓,被判7年!国家终于出手了!


税局明确!数电票的“备注栏”,得这么填!否则……


2024优惠范围扩大!个税最新税率表来了!


“新公司法”减资怎么交税?流程如何合规?今天统一回复!


关注我,小财每日都会为您推送财税新鲜资讯~

您的每一次阅读和点赞,都是我最宝贵的收获!

财税大世界,您身边的专业财税好帮手。

第三篇内容也精彩~


本广告为柠檬云课堂官方自营广告,非第三方广告。

本号为深圳易财信息技术有限公司所有,所有内容和服务均由深圳易财信息技术有限公司提供。


办公室买的桶装水,新来会计竟然进“福利费”!糊涂!  第14张点分享      办公室买的桶装水,新来会计竟然进“福利费”!糊涂!  第15张点点赞      办公室买的桶装水,新来会计竟然进“福利费”!糊涂!  第16张点在看   


办公室买的桶装水,新来会计竟然进“福利费”!糊涂!  第17张
“阅读原文”一起来充电吧!

本篇文章来源于微信公众号: 财税大世界

分享到:
微信订水 文章发布

相关阅读

评论

精彩评论
 
QQ在线咨询
咨询电话
010-65918238
备用电话
13146738998
客服微信:dyshuiye点击复制并跳转微信